Конференция в отеле
Каждый год в Смоленске проходит множество конференций разного формата и масштаба. Для того чтобы собрать вместе и поселить большое количество людей одновременно, требуется вместительная гостиница или отель. При этом место для собрания может быть в другом районе нашего города.
Это значит, что для доставки гостей из гостиницы в зал и обратно, понадобится транспорт. И, конечно, нужно помнить про обеденный перерыв. Его необходимо предусмотреть на месте или позаботиться о дополнительном рейсе к ресторану или кафе.
«Смоленскотель» предлагает решение «под ключ» для проведения конференций, форумов, заседаний, и собраний делового формата.
В нашем отеле под одной крышей расположены:
- гостиница с множеством номеров различного формата;
- зал для заседаний на 15 человек;
- конференц-зал на 85 человек с полной меблировкой и оборудованием для мероприятий;
- кафе с банкетным залом и возможностью онлайн-заказа блюд в номер.
В таком формате участники экономят время и силы на переезды между местами для отдыха, обеда, мероприятия. А организаторы избавляются от дополнительных затрат на транспорт. Участникам собрания придётся выходить на улицу разве что для приятной прогулки по нашему прекрасному городу.
Конференц-зал «Смоленскотеля»
Это просторное, хорошо освещённое помещение с высокими потолками. Воздух в зале кондиционируется. Динамики современной аудиосистемы расположены по периметру зала — каждое слово докладчика будет услышано на дальних рядах. По всей площади работает быстрый устойчивый сигнал Wi-Fi.
Оборудование:
- ноутбук;
- Apple TV третьего поколения;
- видеопроектор;
- два беспроводных микрофона;
- доска для эскизов и записей — флипчарт;
- большой ЖК-телевизор на 55 дюймов/140 см;
- пульт для переключения слайдов с функцией указки;
- большой экран для проектора 180х180 см на мобильном штативе.
Проектор и телевизор оснащены слотами для HDMI, VGA, USB.
Мы поможем оптимально организовать пространство под ваши нужды. Есть четыре варианта расстановки мебели.
- Круглый стол или фуршет — на 36 или 60 человек.
Стулья расставлены вокруг большого стола. Есть визуальный контакт между всеми участниками. Подходит для заседаний, советов, форумов. - Класс — до 40 человек.
По четыре стула расставлены вокруг столов. Участники получают возможность вести записи во время мероприятия. Подходит для тренингов, образовательных занятий, семинаров. - Театр — до 85 человек.
Стулья расставлены с ориентировкой на место выступления, показа. Подходит для лекций, спикерских выступлений, докладов.
В зале полная звукоизоляция и отсутствуют помехи от солнечного света, улицы.
Дополнительные услуги и стоимость аренды
Стоимость малого зала для заседаний:
- 2990 рублей за 4 часа;
- 5990 рублей за 8 часов.
Для удобства гостей наш отель предлагает дополнительные удобства.
Охраняемая автостоянка. Круглосуточное видеонаблюдение и дежурство охранника.
Салон красоты. Для гостей отеля действует скидка 10% на все услуги.
Прачечная. Стирка и сушка белья.
Услуги офиса. Распечатка, копия документов, выход в интернет.
Трансфер от/до железнодорожного вокзала. На удобном и вместительном транспорте.
Экскурсии и заказ билетов на поезд. Экономьте время на деловые встречи и отдых.
Стоимость зала в нашем отеле — 4000 рублей в час. Но для гостей отеля действует цена 2000 рублей в час. Иными словами, если вы проводите конференцию в Смоленске и заселяете участников в наши номера, то конференц-зал обойдётся ровно в два раза дешевле.